做好现金支出内部控制的措施包括建立定额备用金制度,对备用金金额和保管人进行明确;对于支票支出,应预先连续编号,妥善保管空白支票,严格控制支出,必须有审批和凭证作为证据。此外,任何更改的支票应作废。这些措施旨在保证企业现金流出环节的管理,防止未经批准的付款。
做好现金支出内部控制的关键措施如下:
一、现金支出管理
1. 建立定额备用金制度:明确公司所需的各类定额备用金,确保每笔备用金的金额得到精确确定,并指定专门的备用金保管人,确保责任明确。
二、具体执行现金支出
对于每笔现金支出,都应遵循已设定的制度。确保支出的合理性,并遵循公司的审批流程。对于不符合规定的支出,会计机构及会计人员有权拒绝支付。
三、支票支出管理
1. 预先连续编号:所有支票必须预先连续编号,以确保每一张支票的可追溯性。
2. 保管措施:空白支票应存放在安全处,严格控制,妥善保存,防止丢失或被非法获取。
3. 审批与签发:每项支票支出都必须经过审批及签发流程,确保每笔支出都有充分的理由和授权。
4. 书面证据:必须有经核准的发票或其他必要的凭证作为书面证据,证明支出的真实性和合理性。
5. 作废支票处理:任何有文字或数字更改的支票应立即作废,防止被非法使用。
现金支出内部控制的核心在于会计机构及会计人员在企业的现金流出环节对现金的严格管理,确保企业的资金安全,防止未经授权和不合理的支出。