固定资产循环存在多种弊端,包括盲目购建、资本性支出不当、固定资产不入账、闲置不处理、残值管理不当、折旧处理虚假以及虚增维修费用等问题。内部控制测试应关注固定资产循环的内部控制情况,检查新增固定资产和在建工程的预算与审批,验收和移交手续,折旧方法和折旧率是否符合规定且前后一致。
固定资产循环中的常见弊端及其内部控制测试要点
固定资产循环中存在的弊端主要包括盲目购置与建设、资本性支出被不当挤占生产成本、固定资产盘盈未妥善入账、闲置固定资产未及时处理导致报废、固定资产残值未计入账目、折旧计提不实以及虚增或虚减维修费用等。这些问题严重影响了企业的资产管理和财务稳健性。
在对固定资产循环进行内部控制测试时,应深入了解并描述相关的内部控制流程。具体应做到以下几点:
一、了解固定资产的购建流程
抽查新增固定资产和在建工程项目的预算及批准情况,确保每一项购建都有明确的预算和经过适当的授权批准。
二、验收与入账
检查已完工的工程项目是否办理了竣工验收和移交使用手续,确保固定资产能够及时、准确地入账。同时,关注固定资产盘盈的处理,确保所有资产都被正确记录。
三、折旧管理
抽查固定资产的折旧方法和折旧率是否符合相关规定,并且前后期间保持一致。特别要注意是否存在虚增或虚减折旧的情况。
四、其他注意事项
除了上述要点,还需关注资本性支出与生产成本的关系,防止资本性支出被不当挤占。同时,对于闲置固定资产的处理和报废,应建立明确的流程,避免造成资源浪费。对于固定资产残值,要确保其被正确处理和记录。对于维修费用的支出,也要进行严格的审核和记录,防止虚列支出。
通过以上内部控制测试,企业可以更好地管理固定资产,提高资产使用效率,确保财务信息的准确性。