商贸企业外贸退税的会计分录处理包括：计算应收出口退税额时，借方记“应收出口退税款”，贷方记“应交税费——应交增值税（出口退税）”；收到退税时，借方记“银行存款”，贷方记“应收出口退税款”；若退税额低于购进时的增值税额，差额部分借方记“主营业务成本”，贷方记“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”。
商贸企业外贸退税的会计分录处理
一、计算应收出口退税额
当商贸企业按照相关规定计算应收的出口退税额时：
借：应收出口退税款
贷：应交税费——应交增值税（出口退税）
二、收到出口退税款
当企业收到出口退税款时，会计分录如下：
借：银行存款
贷：应收出口退税款
三、退税额与增值税专用发票上的增值税额差异处理
当退税额低于购进时取得的增值税专用发票上的增值税额，产生差额时：
借：主营业务成本
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
商贸企业在外贸过程中发生退税，收到外贸退税款时，应通过“应收出口退税款”和“主营业务成本”等科目进行准确的会计核算。
具体处理步骤如下：
1. 计算应收出口退税额
商贸企业依据政策规定，对应收出口退税额进行计算，此时以“应收出口退税款”为借，反映资产增加；同时以“应交税费——应交增值税（出口退税）”为贷，体现应交税费的减少。
2. 款项收取
当企业银行账户收到出口退税款时，以“银行存款”为借，体现银行存款增加；以“应收出口退税款”为贷，表示应收款项的减少。
3. 处理退税额与进项税额的差额
若退税额低于购进时的增值税专用发票上的增值税额，产生差额部分应转入成本。此时，以“主营业务成本”为借，增加成本支出；以“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”为贷，表示无法退回的进项税额转出。通过这样的会计处理，能准确反映企业在外贸过程中的实际成本与收益情况。
