汇总记账凭证时，需先填写汇总表的日期、编号和会计科目名称。编号按年顺序，科目名称与总账科目序号一致。将相同会计科目的记账凭证归类，加总借方和贷方发生额。最后，合计每个科目的金额，填入汇总表并平衡双方发生额。
如何汇总记账凭证
在填制汇总记账凭证的过程中，遵循以下步骤：
步骤一：准备汇总表
首先，填写记账凭证汇总表的日期。编号的确定遵循年顺序编列原则，确保准确性。在汇总表上，会计科目的名称排列需与总账科目的序号保持一致。
步骤二：归类和汇总
紧接着，将需要汇总的记账凭证按照相同的会计科目名称进行归类。针对每一个会计科目，将本期的借方发生额和贷方发生额分别进行加总，得出各自的合计金额。
步骤三：填写汇总表
然后，将每个会计科目的金额合计数填入汇总表的相关栏目。计算汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额。重要的是，双方合计数应当相等，确保汇总的准确性。
具体操作中，要注意以下几点：
1. 严格按照凭证内容准确填写汇总表，确保数据的真实性。
2. 在归类和汇总时要细致，防止遗漏或错误。
3. 汇总表是账务处理的依据，完成后需仔细核对，确保无误。
通过以上步骤，可以高效、准确地完成记账凭证的汇总工作，为后续的财务工作提供准确的数据基础。
