本文主要介绍了现金长短款的会计处理。当企业清查现金发现现金长款时,应先将现金长款记入待处理财产损溢,待核查原因后,再分别处理为其他应付款或营业外收入。对于现金短款,先记录待处理财产损溢,待查明原因后,再分别处理为其他应收款或管理费用。摘要中提到的现金长款短款分别指库存现金的盘盈和盘亏。
现金长短款的会计处理
企业在进行现金清查时,若发现现金长款或短款,需进行相应的会计处理。
现金长款的会计处理:
当企业清查现金发现现金长款时,即库存现金多于实际应有的数额,首先进行如下分录记录:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢 待核查原因后,再做后续分录。经核查原因,若为应支付给其他单位的款项,则:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款 若原因为不明款项且经过批准,则:
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入
现金短款的会计处理:
当企业清查现金发现现金短款时,即库存现金少于实际应有的数额,首先进行如下分录:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金 待核查原因后,再做后续分录。若短款原因为责任人应收的款项,则:
借:其他应收款(应收责任人款项)
借:管理费用(无法查明原因的款项)
贷:待处理财产损溢
对于现金长短款的处理,企业应采用实地盘点的方法清查库存现金,并根据清查结果编制“现金盘点报告表”。在核算过程中,“长款”与“短款”分别表示库存现金的盘盈与盘亏。在会计处理中,“借贷”分录格式是关键的记录方式。