固定资产循环是指固定资产从投入使用到报废、清理,并重新购回新固定资产的业务活动过程。这包括自建、购置、处分、维护、保管和记录等方面的政策及程序。内部控制在固定资产循环中起到重要作用,包括岗位分工、授权批准、取得与验收控制等。固定资产是企业持有的有形资产,用于生产商品、提供劳务、出租或经营管理,其使用寿命超过一个会计年度。
固定资产循环详解
固定资产循环描述的是固定资产从投入到使用的全过程。这一过程始于固定资产的投入使用,随后通过计提折旧形成折旧基金。当固定资产达到报废状态后,会经历清理流程,最终重新购回新的固定资产。
一、固定资产的循环内容
1. 自建与购置:固定资产可以通过企业自行建设或外部购买的方式获得。
2. 处分与维护:固定资产的报废、更新以及日常的维护和保养都是其循环中的重要环节。
3. 保管与记录:确保固定资产的安全,同时对其变动进行准确记录,是内部控制的关键任务。
二、固定资产循环的内部控制
1. 岗位分工:明确各部门和员工的职责,确保固定资产管理的有效性。
2. 授权批准:对固定资产的采购、处置等关键活动进行授权审批。
3. 取得与验收控制:对新增固定资产的获取和验收过程进行严格把关。
4. 日常保管控制:对固定资产进行定期盘点,确保其数量和安全。
5. 处置与转移控制:规范固定资产的报废、转让等流程。
6. 监督检查:对固定资产循环进行定期的内部审计和检查,确保各项政策程序的执行。
固定资产是企业重要的有形资产,其循环过程是企业资产管理的重要组成部分,确保固定资产的有效使用和合理流动,是企业持续稳健发展的基础。