盘存法流程包括选定盘存对象、确定盘存截止时间,责成实物负责人登记所有收发凭证,审阅相关账簿并核对账表、账账、账卡。盘存时间应选在业务低谷期。通常采取通知盘存方式,但对现金、贵重物资以及管理不善的仓库需采用突击盘存,以防掩盖问题。
盘存法流程详解
盘存法,是对特定对象进行实物清查与账务核对的一种重要方法。其流程如下:
1. 选择盘存对象
首先,需要明确盘存的具体对象,可以是库存商品、固定资产或其他资产。
2. 确定盘存截止时间
确定一个具体的日期,作为盘存工作的截止时间,确保在此时间前的所有交易都已记录。
3. 登记入账
责成实物负责人将所有截止到盘存日之前的收发凭证全部登记入账,确保数据的完整性。
4. 审阅相关账簿
对相关的账簿进行仔细审阅,确保每一笔交易都有明确的记录。
5. 核对账表、账账、账卡
进行多层次的核对工作,确保账务的准确性,避免出现误差。
6. 准备盘点工具
准备盘点表格、计量工具等,为实际的盘点工作做好准备。
盘存时间的选择
盘存的时间应选择在业务活动的最低点,这样可以减少误差并确保数据的准确性。
通知与突击盘存
7. 一般情况
在一般情况下,采用通知盘存的方式,事先通知相关单位,让他们为盘存做好充分准备。
8. 特殊情况
但对于现金、贵重物资、以及疑似被盗或管理混乱的物资仓库,应采用突击盘存的方式,以防财产物资经管人员销毁证据或掩盖问题。这样的操作能够确保数据的真实性和完整性。
通过上述流程,可以确保盘存工作的顺利进行,为企业的决策提供了真实、准确的依据。