普通日记账主要用于序时登记企业的经济业务，完整反映经济活动情况并保护原始凭证的安全。此外，它还有助于编制会计分录，确定应借应贷的账户和金额。普通日记账是不设特种日记账企业的主要记录工具，提供按时间排列的企业经济活动完整档案。
普通日记账的作用
普通日记账，亦称为“分录簿”，是记录企业经济业务的账簿。其作用主要体现在以下两个方面：
一、对经济业务的序时登记与完整反映
1. 有利于对经济业务进行序时登记，确保每一笔交易都得以实时、准确的记录。
2. 能够完整地反映经济活动的情况，确保企业的经济运作无遗漏地得到记录，为保护原始凭证的安全提供重要支撑。
二、便于编制会计分录
1. 普通日记账的设置有助于确定应借、应贷的账户，为会计分录的编写提供了直接的依据。
2. 每笔日记账分录都列示了相应交易与事项的完整借贷记录，使得会计人员在编制分录时更加便捷和准确。
作为逐日序时登记特种日记账以外经济业务的账簿，普通日记账在不设特种日记账的企业中，序时地逐笔登记企业的全部经济业务。日记账也是按时间排列的企业经济活动的完整档案，为企业提供了随时间推移的经济业务轨迹。
