记账凭证中常见的错误与舞弊包括使用错误的会计账户、金额计算错误、凭证与原始凭证不符、汇总凭证作弊和摘要失真等。例如,故意多汇总费用报销单据或少汇总收款原始凭证来贪污差额,以及凭空捏造记账凭证内容等。这些错误和舞弊可能导致财务记录不准确,损害公司利益。
记账凭证中常见的错误与舞弊行为
在会计日常工作中,记账凭证的处理是至关重要的环节。然而,这一环节容易出现一些错误与舞弊行为。具体表现为:
1. 账户使用错误
会计人员在处理凭证时,有时会因为疏忽使用错误的会计账户,导致账务混乱。
2. 金额计算错误
合计金额的计算错误是常见的失误之一,这种错误可能会导致账务不平衡。
3. 凭证与原始凭证不符
记账凭证所附的原始凭证单据不符,表现为凭证内容与原始凭证内容存在出入。
4. 汇总凭证中的舞弊行为
情况一:故意多汇总。在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总金额,使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,企图贪污差额。
情况二:故意少汇总。在汇总收款原始凭证时,故意少汇总金额,使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额,以达到相同目的。
5. 摘要失真与内容捏造
记账凭证中的摘要部分失真,甚至内容凭空捏造,给会计信息的真实性带来严重影响。
为了确保会计信息的真实性和准确性,会计人员需严格遵守会计准则,增强职业道德意识,避免上述错误与舞弊行为的发生。对于组织而言,应加强对会计工作的监督与内部审计,从制度上预防错误和舞弊的发生。