公司垫付费用时，通过“其他应收款”科目进行记账。具体为：公司垫付费用时，借：其他应收款——公司或个人名称，贷：银行存款。收回垫付费用时，借：银行存款，贷：其他应收款。其他应收款包括应收的赔款、罚款、出租包装物租金、垫付款项等。
公司垫付费用的记账方法
当公司为他人或个人垫付费用时，会计上应如何处理呢？以下是详细的记账流程。
1. 公司垫付费用时的记账处理
当公司为他人或个人垫付费用时，会计分录如下：
借：其他应收款 —— 公司或个人名称
贷：银行存款
表示公司已经将款项垫付，并作为其他应收款进行记录。
2. 公司收回垫付费用时的记账处理
当公司收回之前的垫付费用时，会计分录为：
借：银行存款
贷：其他应收款 —— 公司或个人名称
表示公司已经成功收回之前的垫付费用。
关于“其他应收款”的具体说明：
“其他应收款”是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息之外的其他各种应收及暂付款项。其包括但不限于以下内容：
应收的各种赔款、罚款
应收的出租包装物租金
应向职工收取的各种垫付款项
存出保证金
其他各种应收、暂付款项。
在记账过程中，保持原文每句话的表述意思不变，同时遵循文章的格式要求，确保“借贷”分录格式的正确使用。
