出纳预支费用给个人时，会计分录应记录为借：其他应收款——员工名称，贷：银行存款。根据实际发生的差旅费与预支款项对比，若实际费用少于预支款，需收回剩余款项，分录为借：银行存款，贷：其他应收款——员工名称；若实际费用超过预支款，需支付剩余款项，则还需借：管理费用——差旅费，贷：银行存款。整个过程通过“其他应收款”和“管理费用”等科目进行核算。
出纳预支费用与后续处理的账务处理方法
1. 出纳预支给别人的费用时：
借：其他应收款-员工名称
贷：银行存款
当公司需要预付费用给员工或他人时，通过此账务处理方式记录，确保资金流动的透明与准确。
2. 实际发生的差旅费比预支的款项少，企业收回剩余款项时：
借：银行存款
借：管理费用-差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款-员工名称
当实际费用低于预支款项，企业收回余额时，按照上述方式进行账务处理，明确费用与预收款之间的关系。
3. 实际发生的差旅费比预支的款项多，企业支付剩余款项时：
借：管理费用-差旅费（根据费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款-员工名称
贷：银行存款
若实际费用超过预支款项，企业需补足差额时，通过上述账务处理方式记录，确保每一笔费用都清晰明了。
通过上述的账务处理方式，出纳预支给别人的费用，无论是预支、收回余额还是补足差额，都能得到准确、清晰的账务记录。确保企业的财务管理有序、高效。
