企业在支付预付款时，会计分录为预付账款借项和银行存款贷项。收到发票后，根据不同纳税人的身份进行不同的会计处理。小规模纳税人收到发票时，将库存商品作为借项，预付账款作为贷项；一般纳税人则需要进一步记录应交税费和进项税额。预付账款是因购货产生的预付款项，包括预付的货款和定金。
预付款与发票的账务处理
企业在支付预付款时，会计分录如下：
借：预付账款——XX（公司）
贷：银行存款
当企业收到发票时，需要根据企业的纳税身份进行不同的处理：
小规模纳税人
借：库存商品
贷：预付账款——XX（公司）
一般纳税人
由于一般纳税人可以抵扣进项税额，因此处理如下：
借：库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款——XX（公司）
预付账款是买卖双方协议中，购货方预先支付给供应方的一部分货款，这一科目主要核算因购货而产生的预付款项。这些预付的款项包括了预付的货款、预付的购货定金。在企业往来账务中，预付账款的管理十分关键，要确保其准确性和及时性，以便企业做出更明智的财务决策。
一、企业支付预付款环节
企业在决定进行采购并预先支付款项时，需明确记录财务交易。此时的会计分录反映了企业的资金流出及对应产生的债权。
二、收到发票的处理环节
当企业收到供应商发票时，需要根据自身纳税身份进行相应账务处理。小规模纳税人直接冲减预付账款并确认库存商品；一般纳税人则需要额外处理进项税额。这一环节确保了企业采购商品的正确计价以及税务处理的合规性。
