发票打出框外一点仍然可以使用,但需要进行沟通和调整。企业需与接收方沟通并确定接收情况,同时调整发票打印参数和设备。打印后需检查发票数据完整性。因此,企业在处理发票时应谨慎并确保准确性。
发票打印出框外的处理及注意事项
发票打出框外一点,仍然可以使用。企业在完成发票打印后,应主动与接收方公司财务部门沟通。若对方接受此发票,则应将发票联寄送;若对方不接受,则需立刻重新开具数据位置正确的发票并再次寄送。
在打印发票的过程中,企业需格外注意。首先,应在发票开具系统中调整好打印参数。接着,对发票打印机的挡板、打印头及墨盒位置进行调整,确保无误后再进行打印。企业的发票打印人员应对已打印的发票进行检查,确保发票金额、抬头等重要数据完整无误。
发票打印注意事项:
1. 精确调整打印参数:确保每次打印前都重新核对并调整系统内的打印参数。
2. 设备位置调整:对打印机的挡板、打印头及墨盒进行细致调整,避免关键信息出框。
3. 检查已打印发票:每一张发票打印后都应进行检查,确保数据完整无误。
沟通与合作:
与接收发票的公司财务部门保持密切沟通,确保双方对发票状态有明确的了解。对方接受则正常寄送,不接受则及时重新开具并寄送正确的发票。这样的合作与沟通是确保双方财务流程顺畅的关键。