在发生销货退回、开票有误、销售服务中止以及发票抵扣联和发票联均无法认证等情形下，且不符合作废条件时，可以开具负数发票，即增值税红字发票。这主要用于处理部分销货退回和销售折让等情况。开具负数发票是一种会计更正行为，企业需先用红字冲销错误账目，再编制正确的会计分录。
在什么情况下可以开具负数发票（即增值税红字发票）
在商贸交易过程中，当遇到以下特定情形且不符合发票作废条件时，企业可以开具负数发票（即增值税红字发票）：
一、销货退回
当客户因各种原因需要退回已购买的商品时，企业需要根据实际情况开具负数发票，以冲减之前的销售收入。
二、开票有误
若在开具发票的过程中出现错误，如金额、品名、数量等信息的错误，企业需及时开具负数发票以纠正错误。
三、销售服务中止
若因某些原因，企业提供的销售服务不得不中止，此时也可以开具负数发票来反映这一情况。
四、发票无法认证
当发票的抵扣联和发票联均无法认证时，企业可以通过开具负数发票来进行相应的账务调整。
因销货部分退回以及发生销售折让等情形，也需要开具负数发票。在开具负数发票时，企业先用红字编制与错账内容完全相同的记账凭证予以冲销，随后用蓝字编制正确的会计分录进行更正的会计处理。这一操作旨在确保账务的准确性和合法性。
企业在遇到上述情形时，应根据实际情况合理开具负数发票，以确保自身财务处理的规范与合法。
