发生退货时，应做进项税额负数处理，而非转出处理。具体操作为借：应付账款等科目，贷：库存商品或原材料，以及应交税费—应交增值税（进项税额）。不要混淆进项税额负数与转出概念。这一处理方式适用于退货时的账务管理。
发生退货时的税务与会计处理
当购进商品发生退货时，正确的处理方式应是记录进项税额为负数，而非进行所谓的“进项税额转出”处理。这两者不可混为一谈。
退货时的会计分录处理：
当企业购进商品后发生退货，其账务应如下处理。
1. 应付账款的处理：
借： 应付账款（或其他相关科目）
贷： 库存商品或原材料
（此处不涉及税额的处理，直接进入下一环节）
2. 进项税额的处理：
由于退货不涉及销售方的销项税，但对于购买方而言，其之前因购进产生的进项税额应做相应调整。因此：
借： 应交税费—应交增值税（进项税额负数）
贷： 之前的进项税额记录（体现税额的负数调整）
通过上述分录，可以清晰地看出，退货时的税务处理主要是对应付账款和进项税额的调整，而非所谓的“进项税额转出”。在处理退货事务时，企业必须明确区分这两者的不同处理方式，确保账务的准确性。
