公司购入的办公用品和劳保用品需要办理入库。对于金额不大可以直接计入费用的办公用品,采用特定会计处理方式;对于金额较大或使用周期短的办公家具、IT耗材等,应计入“周转材料-低值易耗品”科目核算。劳保用品是保护员工安全的必备装备,也需特别管理。不同用品根据性质和用途不同,有不同的会计处理方式和科目核算。
公司购入的办公用品与劳保用品的处理
公司购入的办公用品与劳保用品,无论金额大小,都需要进行入库管理。对于金额不大直接计入的费用,会计分录如下:
直接计入费用的情况
借:管理费用等
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
对于购买的数额较大的,或者使用周期不足一年的物品,如办公家具、IT耗材、玻璃器皿以及经营中周转使用的包装容器等,应计入“周转材料—低值易耗品”科目进行核算。
计入周转材料的情况
借:周转材料-低值易耗品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
企业领用时的处理
当企业领用这些物品时:
借:管理费用/制造费用等(按领用部门不同分别计入)
贷:周转材料-低值易耗品
若采用五五摊销法,则分录需相应调整。值得注意的是,低值易耗品是指无法作为固定资产进行核算的各种用具及反复周转使用的容器等,而劳保用品是保护员工生产安全的必备装备。如工作服、手套、口罩等。合理的分录格式和文章结构能确保财务处理的清晰和规范性。