私车公用办理手续需签订租赁协议，并代开发票。在河北，企业租用个人车辆需明确租赁合同或协议中汽油费等支出的承担方，企业可根据合同协议及有效凭证在税前扣除相关费用。具体手续还需遵循当地税局规定。
私车公用手续办理流程详解
在私车公用的情境下，为了合法合规地进行相关手续，通常需要遵循以下步骤：
一、签订租赁协议
企业与个人车主之间必须签订租赁合同或协议。这一环节至关重要，确保双方权益得到法律保障。合同中应明确车辆的使用目的、使用期限、费用承担等细节。
二、关于费用承担
租赁合同或协议中应明确规定车辆发生的费用，如汽油费等，由企业承担的部分。这样，企业在处理相关税务问题时，可以根据合同协议及费用凭证进行税前扣除。
三、税务处理与凭证
企业在办理私车公用手续时，需关注税务方面的规定。以河北省为例，根据《河北省国家税务局关于企业所得税若干政策问题的公告》（河北省国家税务局公告2014年第5号），企业可以根据合同协议的约定及证明该费用发生的合法、有效凭证在税前扣除。
具体要求：
1. 确保租赁协议内容详尽，明确双方责任与义务。
2. 保留好所有与车辆使用相关的费用凭证，如汽油费发票等。
3. 遵循当地税局的规定，确保手续合规。
通过上述步骤，企业可以合规地办理私车公用的相关手续，确保企业与个人的权益得到保障。
