职工借差旅费的会计分录做法是将借款项记入“其他应收款”科目,并注明具体借款人,如“某某职工”。同时,将支付的现金记入贷方科目。这一操作反映了企业因职工借款而增加的其他应收款资产,以及相应的货币资金减少。摘要应控制在200字以内,针对标题进行简短回答。
职工差旅费借款的会计分录处理
当职工因公务需要借款用于差旅费时,会计分录应如下记录:
借款发生时的会计分录:
一、借方处理:
其他应收款——特定职工(如:张三)。表示公司因暂借给特定职工差旅费而形成的对其他单位或个人的债权,即应收账款的增加。
二、贷方处理:
库存现金或其他相关科目。表示公司库存现金的减少,因为这部分现金已经作为借款借给了职工。
具体解释:
当职工借差旅费时,公司的资产中“其他应收款”会增加,因为公司暂时将现金借给职工,形成了一种债权关系。这一资产增加应记入借方核算。同时,公司的库存现金会减少,因为这部分资金不再作为公司的现金资产存在。现金资产的减少应记入贷方核算。
以上分录反映了真实的财务交易情况,确保了会计账簿的准确性和完整性。