发生坏账损失的会计分录包括计提坏账准备和实际发生坏账损失两个环节。计提坏账准备时，会计分录为借：信用减值损失，贷：坏账准备。实际发生坏账损失时，会计分录为借：坏账准备，贷：应收账款。执行小企业会计准则的企业不计提坏账准备，而是在实际发生时确认坏账损失，计入营业外支出，同时冲减应收及预付款项。
发生坏账损失的会计分录详解
当企业面临坏账损失时，会计分录的处理十分重要。下面详细阐述了坏账准备的会计分录过程。
一、坏账准备的计提
1. 计提坏账准备
当企业预计可能出现坏账时，需计提坏账准备。会计分录为：
借：信用减值损失
贷：坏账准备
二、坏账准备的调整
2. 冲减多计提的坏账准备
若之前计提的坏账准备过多，需要进行调整。会计分录为：
借：坏账准备
贷：信用减值损失
三、实际发生坏账损失
3. 坏账实际发生
当坏账实际发生时，会计分录为：
借：坏账准备
贷：应收账款
四、应收款的重新收回
4. 已确认并转销的应收款重新收回
若已确认并转销的应收款重新收回，会计分录为：
借：应收账款
贷：坏账准备
同时，为了记录实际收到的款项，会计分录为：
借：银行存款
贷：应收账款
关于小企业会计准则的处理
执行《小企业会计准则》的企业在处理坏账损失时，不计提坏账准备，也不设置“坏账准备”这一科目。根据《小企业会计准则》的规定，当满足以下条件之一时，可以确认应收及预付款项的坏账损失：
债务人依法宣告破产、关闭等，清算财产不足清偿的。
债务人死亡或失踪、死亡，其财产或遗产不足以清偿的。
债务人逾期3年以上未清偿，且确无力清偿的。
与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后，无法追偿的。
因不可抗力导致的无法收回。
其他符合国务院财政、税务主管部门规定的情况。
应收及预付款项的坏账损失在实际发生时，计入营业外支出，同时冲减相应的应收及预付款项。
