现金短款时，应借待处理财产损溢，贷库存现金进行账务处理。待查明原因并得到批准后，如应由责任方赔偿，则借其他应收款；如无法查明原因，则借管理费用，贷待处理财产损溢。待处理财产损溢科目用于核算在清查财产过程中查明的各种盘盈、盘亏等。
现金短款账务处理方式
当发生现金短款时，首先需要进行的是账务处理。具体步骤如下：
现金短款初步处理
当发现现金短款，即实际库存现金少于账目记录时，进行以下会计分录处理：
借： 待处理财产损溢
贷： 库存现金
此步骤表示待处理的财产损益及库存现金的减少。
得到批准后的处理
经过审查与批准后，对于应由责任方赔偿的部分，做如下分录：
借： 其他应收款（应由责任方赔偿的部分）
对于无法查明原因的部分，进行补缺处理，并做以下分录：
借： 管理费用（无法查明原因的，补缺时）
贷： 待处理财产损溢
待处理财产损溢科目说明
“待处理财产损溢”是一个特定的会计科目，用于核算在清查财产过程中发现的盘盈、盘亏、毁损价值以及物资在运输途中发生的非正常短缺与损耗。这一科目确保了财务处理的准确性和规范性。
以上步骤详细描述了现金短款的账务处理方式，遵循了会计原则，确保了财务数据的真实性和完整性。
