普通发票和专用发票的主要区别在于购买方能否抵扣税款。销售方确认收入和销项税额的方式相同，但对于购买方来说，增值税专用发票可以抵扣税款，而普通发票则不能抵扣。例如，一般纳税人收入开具的两种发票，账务处理方式相同，但专用发票能让购买方享受税务抵扣的优惠。
普通发票和专用发票的区别
普通发票与专用发票在某些方面存在明显的差异。对于销售方而言，两种发票都需要确认收入并记录销项税额，但从购买方的角度来看，其用途则有所不同。
购买方的差异：
增值税专用发票对于购买方而言具有特殊的价值。购买方持有增值税专用发票，可以依法进行税额抵扣，而普通发票则不具备这一功能。这对于一般纳税人企业尤为重要，因为它们可以通过抵扣来减少应纳税额。
账务处理的相似性：
不论是普通发票还是专用发票，当一般纳税人企业取得收入时，其账务处理流程是一致的。具体的账务分录如下：
借：应收账款等科目
贷：主营业务收入
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
这一分录格式准确地反映了企业收入的确认以及相应的税务处理。
从上述分析可以看出，普通发票与专用发票在功能和使用上确实存在区别，但企业在账务处理时，无论是使用哪种发票，都需要遵循相应的会计准则和税务规定。
