总账用于分类登记单位的全部经济业务事项，根据会计科目开设账簿，提供总括核算的资料，如资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等。例如未收到的款项，需要登记在应收账款总账账簿的借方发生额。总之，总账是会计工作中不可或缺的一部分，为企业的财务管理提供重要的依据。
总账的作用
总账是一种根据会计科目特别开设的账簿，其核心功能在于分类登记单位的全部经济业务事项。此账簿不仅详细记录了资产、负债和所有者权益的变动，还涵盖了费用、成本和收入的核算。
一、详细分类记录
总账根据预设的会计科目，对单位的各项经济业务进行分类登记。无论是固定资产的增减，流动负债的变化，还是日常的经营收入与支出，都会被详细记录在册。
二、提供总括核算资料
总账提供关于资产、负债、所有者权益、费用、成本和收入等方面的总括核算资料。这些资料是单位进行经济决策、财务分析的重要依据。
三、具体经济业务的记录示例
例如，当单位实现了一笔收入，但款项尚未收到时，这笔业务需要在总账中进行记录。此时，应收账款总账账簿的借方发生额会进行相应的登记，以反映单位的应收账款增加。
总账在单位的财务管理中扮演着至关重要的角色，为单位提供全面、准确的经济业务信息，助力单位做出明智的财务决策。
