财务记账凭证需要每月打印并装订。常用的装订方法是包角法,包括裁开凭证封皮和封底,护角线和打孔等步骤。装订时需在凭证上注明日期和编号,并在装订线封签处签名或盖章。目的是为了保持凭证的完整性和便于查阅。
财务记账凭证的打印与装订
财务记账凭证是记录公司财务交易的重要文件,为确保其完整性和规范管理,每月的凭证打印及装订工作必不可少。
一、凭证打印
每月结束时,需将当月所有的凭证进行打印。这些凭证详细记录了公司的每一笔经济交易,是财务工作的基础。打印出的凭证需要清晰、完整,确保信息的准确无误。
二、装订工作
打印完毕后,按照规定的装订方法进行整理。常用的装订法为包角法,具体步骤如下:
1. 将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前后。
2. 取一张与凭证纸质地相同的纸,作为护角线置于封皮上角。
3. 在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子固定。
4. 使用装订机在底线上均匀打两个眼儿,用线绳穿过。
5. 在凭证背面打结,确保线绳将凭证两端也系紧。
三、细节处理
护角向左上侧面折叠,并在一侧剪开至凭证左上角,涂抹胶水后向上折叠,使线绳与侧面、背面紧密粘合。待晾干后,在凭证侧脊上注明“某年某月第几册共几册”的字样。装订人还需在装订线封签处签名或盖章。
四、编号管理
现金凭证、银行凭证和转账凭证需依次顺序编号。如果是每月重新编号,则从头开始;若单位凭证数量较少,也可全年顺序编号。这样有助于凭证的管理与查找,确保财务工作的有序进行。
通过这样的流程,确保了财务记账凭证的规范管理,为公司的财务工作提供了有力的支持。