通用日记账核算形式适用于实行电算化处理的单位或业务较少的单位。应用时须建立严格的原始凭证和通用日记账保管制，凭证组织只包括原始凭证，账簿组织包括通用日记账、总分类账等。此形式将所有经济业务按涉及会计科目以分录形式记入日记账，并据此登记总分类账。
通用日记账核算形式的适应范围及要点解析
通用日记账核算形式，又称为普通日记账核算组织形式，适用于实行电算化会计处理的单位或实务中业务较少的单位。此形式将所有经济业务按涉及的会计科目，以分录的形式记入日记账。
一、适用对象
1. 电算化处理单位：对于已经实施会计电算化的单位，通用日记账核算形式能够高效地处理大量数据，确保信息的准确性和及时性。
2. 业务较少的单位：在业务交易量较小的单位中，此核算形式能够简洁明了地反映经济活动，便于管理和分析。
二、应用要点
1. 严格的保管制度：建立通用日记账和原始凭证的保管制度，确保数据的安全性和完整性。
2. 按编号归档：按照通用日记账所记录的会计分录编号，对其原始凭证进行归档，以便于查找和核对。
三、凭证与账簿组织
通用日记账核算形式的凭证组织只包括原始凭证，而不涉及记账凭证和汇总记账凭证。账簿组织则包括通用日记账、总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及各种明细分类账。
四、特点解析
此种核算形式根据日记账中的会计分录登记总分类账，能够全面、细致地反映单位的经济活动。与其他会计核算形式相比，其凭证和账簿组织具有独特之处。
在实际应用中，通用日记账核算形式以其清晰、简洁的特点，为许多单位提供了有效的会计管理手段。
