股东预支款项时，会计分录应记入其他应收款科目，预支款项通过银行存款等科目核算。实际报销时，根据业务确认相应科目，多退少补并冲减其他应收款金额。报销时，会计分录涉及管理费用、销售费用等借方科目，贷方为其他应收款。
股东预支与报销的会计分录处理
对于股东预支款项，后续再报销的情况，会计处理需关注“其他应收款”科目。
预支款项阶段：
当股东预支款项时，会计分录应记录为：借其他应收款科目，以体现公司对该笔预支款的权益；贷银行存款科目，表示公司账户减少相应金额。
报销处理阶段：
在实际报销时，需要根据报销单据所代表的业务确认相应科目。此时的会计分录为：借管理费用或销售费用等科目，表示公司相关费用的增加；贷其他应收款科目，表示预支款项的冲减，实现多退少补。
具体格式如下：
一、股东预支款项时：
借：其他应收款
贷：银行存款
二、股东实际报销时：
借：管理费用/销售费用等
贷：其他应收款
通过这样的会计处理，能够清晰地反映股东预支与报销的整个过程，确保公司财务的准确性与规范性。
