预付账款是企业按照购货合同预先支付给供应单位的款项，包括预付的货款和购货定金。对于施工企业，预付账款还包括预付工程款和预付备料款等。这是一种流动资产，按实际付出的金额入账。
预付账款是企业采购流程中的重要环节。在企业与供应单位签订购货合同后，企业按照合同规定，以货币资金或其他等价物先行支付给供应单位一定款项，这就是预付账款。
在日常的财务核算中，预付账款的记账方式是按实际支付的金额进行入账。对购货企业而言，预付账款具有流动性，属于企业的流动资产。其主要涵盖预付的货款以及预付的购货定金。
对于施工企业而言，预付账款则主要包括预付工程款和预付备料款等。这些预付款项在施工合同中都有明确的约定和规定，以确保项目的顺利进行。
预付账款的会计处理
在财务处理上，预付账款的“借贷”分录格式如下：
1. 预付货款时：
借：预付账款（资产类账户）
贷：银行存款（资产类账户）
2. 收到货物或服务后：
借：原材料/库存商品/劳务等（资产类账户）
贷：预付账款（资产类账户）
若预付账款中有余额，则保留在预付账款中，待后续支付或结算。
预付账款的重要性
预付账款是企业采购策略的一部分，有助于确保企业获得所需的物资或服务，并维持良好的供应商关系。同时，合理的预付账款管理也有助于企业资金流的稳定与高效运作。企业需对预付账款进行严格的监控和管理，确保其合理使用和有效回收。
