现金支付房租时，应做预付账款或待摊费用—房租科目处理，具体分录为借：预付账款或待摊费用—房租，贷：银行存款。之后每月进行房租摊销，分录为借：管理费用—房租，贷：预付账款或待摊费用—房租。这样处理可以清晰地反映房租的支付和摊销情况。
现金支付房租的会计分录处理
当使用现金支付房租时，通常支付的是三个月或更长期限的预付租金。需要进行预付账款或待摊费用的账务处理。具体的操作如下：
预付账款或待摊费用的处理
1. 初次支付房租：
借：预付账款（或待摊费用——房租）
贷：银行存款
此操作记录了初始的租金支付，将现金存入银行，并将相应的金额记入预付账款或待摊费用科目。
每月的房租摊销处理
2. 每月进行房租的摊销时：
借：管理费用——房租
贷：预付账款（或待摊费用——房租）
这一分录表示，将预付的租金逐步分摊到每个会计期间的管理费用中。
格式要求
为了确保账务处理的清晰和规范性，需要注意以下几点：
严格按照会计原则进行分录。
使用适当的账户名称，如“预付账款”、“待摊费用”、“管理费用”等。
保持分录的借贷平衡。
适当使用小标题和加粗来区分不同的账务环节，使账务报表更为清晰。
通过上述的会计分录处理，可以准确、清晰地记录房租的支付和摊销情况，确保企业的财务状况得到真实、公正的反映。
