公司支付的差旅费需按员工所属部门记账，可计入管理费用或销售费用科目。实际发生的差旅费需区分明细项目，如住宿费、车费等。如可抵扣，还需确认对应进项税额。记账分录包括借管理费用/销售费用—差旅费—车费/住宿费等，贷现金等。
差旅费的记账方式
公司支付的差旅费，应按照员工所属部门准确记入相应的科目。对于管理费用与销售费用，应细致区分。实际产生的差旅费，可以进一步细化为具体的明细项目，如住宿费、交通费等。若符合抵扣条件，还需明确对应的进项税额。具体的记账分录如下：
差旅费记账明细
1. 部门费用科目记录：
公司支付的差旅费应当根据员工所属部门记账。例如，若员工属于管理部门，则差旅费应记入“管理费用”；若员工属于销售部门，则记入“销售费用”。
2. 明细项目区分：
在记录差旅费时，需要进一步细化。如住宿费、餐饮费、交通费等都可以作为明细项目。这样可以使账目更加清晰，便于后续的查阅和审计。
3. 进项税额的确认：
若差旅费中的某些部分可以抵扣税额，如住宿费、交通费等，那么需要确认其对应的进项税额。这样可以确保公司享受到应有的税收优惠政策。
记账分录格式：
借：管理费用/销售费用—差旅费—车费/住宿费等
应交税费—应交增值税—进项税额
贷：现金等
以上分录清晰地展示了差旅费的记账方式，确保了财务记录的准确性和规范性。
