企业在支付投标保证金时，会计分录为借：其他应收款—投标保证金，贷：银行存款等。若投标保证金退不回来，则计入营业外支出科目。若成功收回，则冲减其他应收款。到期收不回时，做相反分录处理。
关于投标保证金退不回来的会计分录处理方式
企业在参与投标过程中支付的保证金，初始阶段应被记录为其他应收款—投标保证金。当企业实际收到保证金的退还时，会进行冲减其他应收款的操作。若遇到投标保证金无法退回的情况，则应当被计入营业外支出科目。
支付保证金时的会计分录：
借：其他应收款—投标保证金
贷：银行存款等
当投标保证金到期却无法收回时，需要进行反向分录操作，具体如下：
若保证金无法收回，确认为损失时：
借：营业外支出
贷：其他应收款—投标保证金
在此过程，企业应注意核对相关账目与凭证，确保会计处理的准确性。针对不同的操作环节，企业可以设立小标题进行区分，使得账务管理更为清晰。对于无法收回的保证金，企业应及时进行审批与账务处理，确保财务数据的真实性与完整性。
