报销行政车费时，会计分录的处理方式是借：管理费用，贷：库存现金等科目。表示单位发生费用支出，费用增加记入借方，同时货币资金减少，资产减少记入贷方。
报销行政车费的会计分录处理如下：
当单位发生行政车费报销时，首先会产生费用的增加，这些费用应被记录在管理费用的借方。同时，由于支付费用，单位的库存现金会减少，这部分现金的减少应被记录在库存现金的贷方。
具体分录如下：
行政车费报销
一、费用产生
当单位发生行政车费报销时，此费用被视为管理费用的增加。在会计分录中，应借：管理费用。
二、现金变动
随着费用的支付，单位的库存现金会减少。在会计分录中，应贷：库存现金。
详细解释：
1. 单位发生行政车费报销，导致管理费用增加，这意味着我们需要记录费用的增加。在会计记账时，费用的增加通常被记录在借方。
2. 当单位支付费用时，库存现金会相应减少。现金的减少表示资产减少，因此在会计记账时，资产减少应被记录在贷方。
报销行政车费的会计分录为：借管理费用，贷库存现金。这是基于费用产生的原理以及现金变动的实际情况所做出的准确记录。
