补充登记记账凭证时,如金额少填,需用蓝字重新填制一张凭证,并在摘要中注明“补充”及原凭证编号和少计金额。此法适用于会计科目与方向正确但金额填错的情况。
记账凭证补充登记的方法
在财务工作中,有时会发现已登记的记账凭证金额不足,需要补充登记。此时,应按照规定程序进行操作。具体步骤如下:
首先,将少填的金额用蓝字填制一张新的记账凭证。在填制时,需在“摘要”栏内清晰注明“补充第×号凭证少计数”。这样,新的凭证就能清晰地表明其补充性质。
记账凭证补充登记法适用于这样一种情况:当发现已登记的记账凭证中,应借、应贷的会计科目与方向都是正确的,但所填写的金额小于实际应记金额时,就可以使用这种方法。
操作时要注意,不要删除或更改原有的凭证,而是另起一张新的凭证进行补充登记。这样做既保持了账簿的清晰,也保证了财务数据的准确性。新凭证的金额应填写为正确的金额与原有凭证的差额,以确保总额的正确。同时,这种方法也适用于手工记账和财务软件操作。