会计凭证控制是指在业务发生时,对会计凭证的内容和处理过程进行监督和审核,确保经济业务的真实可靠性。具体包括专人审核原始凭证、凭证内容一致、连续编号、复写填制、定期复核、完善传递程序以及经办人员签名盖章等要求。通过这些控制措施,能够确保会计记录的真实性和可靠性。
会计凭证控制:确保经济业务的真实记录
在经济业务发生时,会计凭证控制是对所填制会计凭证的内容和业务处理过程进行严格的监督和审核,确保凡事有据可查。这一控制机制使得经济业务的记录在会计循环的第一环节真实、可靠地反映。
一、原始凭证的审核
1. 取得的原始凭证必须交由专人进行审核,只有经过审核的原始凭证才能作为会计记录的原始依据。
二、记账凭证与原始凭证的一致性
2. 记账凭证的内容必须与原始凭证的内容保持一致,确保信息的准确性。每张记账凭证都应附有相应的原始凭证。
三、凭证编号与管理制度
3. 凭证必须连续编号,使用凭证时须按编号次序进行,空白凭证的领用也要经过登记。
四、凭证的填制与副联管理
4. 凭证的正副联需一次复写填制,各联用途要明确标注。报废的凭证各联应注明“报废”字样,并按规定妥善保管。
五、复核制度的建立
5. 设立定期复核制度,对凭证的填写、记账、过账进行定期核查,确保无误。
六、凭证传递程序与保管手续
6. 建立完善的凭证传递程序,明确原始凭证和记账凭证的装订、保管手续,保障凭证的安全与完整。
七、业务经办人员的责任
7. 业务经办人员在处理相关业务时,必须签名、盖章,以便于未来的责任追溯。
通过对会计凭证的严格控制和管理,企业能够确保其经济业务的真实、准确记录,为企业的财务决策和管理工作提供可靠依据。