银行存款日记账编写指南
银行存款日记账是记录企业银行存款变动的关键账簿。在启用时,需遵循相关规定填写“账簿启用表”,可参照现金日记账的启用流程。此账簿通常由出纳员负责,根据审核后的银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
一、基本要求
1. 完整性:确保记录的经济业务内容完整,凭证齐全。
2. 实时性:及时登记账目,确保信息同步。
3. 准确性:数字真实、无误,书写工整。
4. 清晰性:摘要明确,便于查阅。
5. 连续性:连续登记,不得跳行、隔页。
二、具体编写细则
1. 根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证进行登记。
2. 记载内容需与记账凭证相一致,不得随意增减。
3. 按经济业务发生顺序逐笔登记。
4. 使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,避免使用圆珠笔或铅笔。
5. 每月月末进行结账,按照规定的方法进行。
三、填写细节
1. 日期:填写的是编制该记账凭证的日期,而非原始凭证上的日期或实际登记账簿的日期。
2. 凭证编号:填写凭据的类型及编号,如“记×号”或“收×号”。
3. 摘要:简要描述入账业务内容。
4. 对应科目:填入“银行存款”科目的对应科目,反映存款变动原因。只填总账科目,不填明细科目。当对应科目有多个时,填主要科目;无法区分主次时,填金额较大的科目并加“等”字。
5. 借方与贷方:根据凭证中的借贷方向及金额记入。
6. 余额:根据公式计算填入,若现金出现贷方余额,用红字登记。
四、注意事项
1. 避免使用铅笔或圆珠笔书写。
2. 不得随意更换账页或撕扯账页。
3. 确保账证相符,数字准确。
遵循以上指南,可确保银行存款日记账的准确性与规范性,既明确经济责任又保证美观清晰。