行政单位收到捐款时，会计分录应借银行存款（或库存现金科目），贷捐赠收入。同时，预算会计需登记收到捐款，借资金结存-货币资金，贷其他预算收入-捐赠预算收入。这意味着根据平行记账规定，行政单位在收到捐款时，需同时进行财务会计和预算会计的登记，并通过相关科目进行核算。
行政单位收到捐款的会计分录处理
当行政单位收到捐款时，需进行财务及预算会计的双重记录。具体分录如下：
财务会计分录：
借：银行存款（或库存现金科目）
贷：捐赠收入
预算会计分录：
1. 记录收到捐款：
借：资金结存-货币资金
贷：其他预算收入-捐赠预算收入
在行政单位中，收到捐款时，需根据平行记账规定，同时进行财务会计及预算会计的登记。通过“捐赠收入”科目核算收到的捐赠款项，并使用“银行存款”等科目反映资金的存储情况。同时，通过“其他预算收入”这一科目下的“捐赠预算收入”二级科目，对预算收入进行细化核算。
其他预算收入除了捐赠预算收入，还包括利息预算收入、租金预算收入及现金盘盈收入等。而银行存款是指储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。通过正确的会计分录，能够清晰、准确地反映行政单位的财务状况及预算执行情况。
