财务原始凭证填写用笔有何规定?

放大字体    缩小字体 来源:财务自由行 2024-12-13 23:22 浏览次数:717

财务原始凭证的填写要求:必须使用蓝色或黑色笔书写,字迹清晰规范。填写支票要用碳素笔。对于需要套写的凭证,应一次套写清楚。单页凭证可以使用钢笔或签字笔。禁止用铅笔或红色墨水笔填写。多联凭证需注明各联用途,复写时需用双面复写纸并保持对齐,确保清晰透彻。

财务原始凭证的填写规范

财务原始凭证的填写是财务工作中的重要环节,其规范性和清晰度对于保证财务记录的准确性至关重要。以下为具体的填写要求:

一、书写工具选择

1. 原始凭证应用蓝色或黑色笔书写,确保字迹清晰、规范。

2. 填写支票时,必须使用碳素笔,以确保记录的持久性和清晰度。

二、填写要求

1. 对于需要套写的凭证,如收据等,必须一次性套写清楚,避免分次书写造成的混淆。

2. 除使用圆珠笔复写的一式几联凭证外,单页凭证建议使用钢笔或签字笔填写。

3. 严禁使用铅笔或红色墨水笔填写,以避免后续修改或涂抹导致的记录不清晰。

三、一式几联凭证的填写

1. 对于一式几联的原始凭证,必须明确标注各联的用途,以方便后续查阅和核对。

2. 使用双面复写纸进行复写,确保上下联内容完全对齐,且文字要完全透过,避免上面清晰而下面模糊的情况。

遵循以上规范,不仅能保证财务记录的准确性和清晰度,还能提高工作效率。财务人员在填写凭证时,务必严格遵守,确保财务工作的规范性和严谨性。

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