订本账是一种订本式账簿，用于记录分类账的账户信息。它预留一定空白账页，但数量需适中以避免浪费和记录中断。这种账簿在同一时间只能由一人登记，适用于需要高度集中管理、具有统驭性和重要性的账簿，如现金日记账、银行存款日记账和总分类账。
订本账概述
订本式账簿，简称订本账，是会计记账的一种形式。在这种账簿中，为分类账的每一账户预置若干空白账页。然而，预留空白页需精准，过少则可能妨碍账户连续记录，过多则造成浪费。这种账簿的特性在于，同一时间内只允许单一记账人员登记，因此不便于多人分工记账，其使用灵活性相对受限。
在会计制度中，订本账具有特定的应用范围。由于其管理和记录的统驭性、重要性，我国会计制度特定规定，某些账簿如现金日记账、银行存款日记账以及总分类账，必须使用订本式账簿进行记录。这些账簿的使用，确保了账务的连贯性和安全性。
订本账的特点及应用场景
订本账的特点在于其结构的固定性和使用的专属性。由于其事先设定好的账页格式，使得记账过程规范化，适用于需要高度准确性和连续性的账务记录。例如，现金日记账与银行存款日记账，这些涉及资金流动的账户，使用订本账能确保资金的每一笔流动都有详细的记录，增强了账务的透明度与准确性。而总分类账作为会计工作的核心，使用订本账能确保重要账务信息的完整性和连续性。
适用性与规定
在会计实务中，基于订本账的特性和重要性，我国会计制度明确规定，现金日记账、银行存款日记账以及总分类账必须使用订本式账簿进行登记。这是为了确保账务记录的准确性、连续性和完整性。同时，这种规定也体现了对会计工作的严谨态度和对资金安全的高度重视。
