公司加班住宿费用如何会计分录?

放大字体    缩小字体 来源:创业财商课 2024-12-14 00:08 浏览次数:354

公司因员工加班产生的住宿费,若公司报销,则根据员工部门计入管理费用或销售费用等科目,属于福利的一种。若直接给予员工补贴,则计入工资并缴纳个税。会计分录包括借管理/销售费用—福利费—住宿费,贷应付职工薪酬—福利费;再借应付职工薪酬—福利费,贷现金等。

公司加班住宿费用的会计分录处理

当公司为员工报销因加班产生的住宿费时,需按照以下步骤进行会计分录处理。

一、费用报销情况

当公司为员工报销住宿费,作为加班补偿时,该费用可视为员工福利。根据员工所属部门,该费用可计入管理费用或销售费用。具体分录如下:

1. 计入管理费用或销售费用

借:管理费用/销售费用 - 福利费 - 住宿费

贷:应付职工薪酬 - 福利费

二、现金支出情况

随后,公司以现金等形式支付该福利费用。

借:应付职工薪酬 - 福利费

贷:现金

上述分录清晰地反映了公司为员工报销住宿费的流程。此费用作为公司福利,既体现了公司对员工的关怀,也需确保合规操作,正确进行会计处理。同时,对于直接给予员工的补贴,应计入工资并缴纳个人所得税。

在处理此类费用时,公司需确保准确核算,遵循相关财务规定,确保账目清晰、合规。

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