会计档案管理制度
为强化会计档案管理，确保会计资料的安全、完整与及时，依据会计法及档案法等相关法规，结合财政部《会计档案管理办法》及公司内部规定，特制定本制度。
一、档案归档与保管
每年形成的会计档案，应严格按照归档要求进行整理、立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册。会计年度结束后形成的会计档案，可暂由会计机构保管三年，之后应移交学院档案室统一保管。移交过程中，应保持原卷册的封装完整性。如需拆封整理，档案室人员需与会计机构共同操作，明确责任。
二、档案借阅与复制
保存的会计档案不得借出。确有需要的，须经单位负责人批准，可提供查阅或复制，并严格办理登记手续。查阅或复制者，必须遵守相关规定，严禁涂画、拆封和抽换。
三、档案保管期限
会计档案保管期限分为永久和定期两类。永久档案长期保存，不可销毁；定期档案则根据保管期限分为10年和25年两种。保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
四、特殊档案处理
对于未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独立卷保管，直至未了事项完结。对于通过电子计算机进行会计核算的档案，需同时保存纸质档案和备份光盘。
本制度的实施旨在确保会计档案的完整与安全，规范档案管理流程，明确各方责任，为公司的财务管理工作提供有力支持。
