会计凭证控制的要点包括确保任何经济业务都有合法、真实、正确的原始凭证作为证明和控制依据,采用套写方式填制凭证并统一编号,确保凭证上有业务经办人员签名或盖章,建立复查和核对制度,建立科学合理的凭证传递程序,以及制定严格的印刷、购买、保管、使用、注销和存档等管理制度。
会计凭证控制的要点
一、原始凭证的重要性
任何经济业务的发生,都必须具备合法、真实、准确的原始凭证。这是各项经济业务的书面证明和控制依据。
二、凭证填制与套写
1. 根据实际需要,采用套写方式填制凭证,确保凭证的一式几联完整性。
凭证编号的重要性
对于重要的会计凭证,如收款收据和销货发票等,使用时需按顺序统一编号,以避免短缺或遗漏。这不仅增强了凭证的规范性,也提高了管理的效率。
三、责任明确与制约关系强化
每张会计凭证上必须有业务经办人员的签名或盖章,明确其责任,强化内部制约关系,确保凭证的真实性和准确性。同时,建立复查和核对制度,对凭证进行严格的审查与核对。如购货发票不仅要符合填制要求,还需与订货合同、收料单等核对无误。建立科学合理的凭证传递程序,确保凭证在各部门间合理流转,既经过必要的环节,又尽量减少传递环节以提高工作效率。同时建立严格的凭证管理制度,从印刷、购买、保管、使用、注销到存档等每一环节都要有章可循。以下是具体要点:
凭证的复查与核对
为确保凭证的真实性和准确性,必须建立复查和核对制度。对于每张凭证都要进行细致的审查,确保其符合填制要求,并与相关业务合同、单据进行核对。建立凭证传递程序的科学合理性也是关键。确保凭证在各部门间有序流转,既满足业务需要,又提高工作效率。同时加强对凭证的保管和管理,从印刷、购买、使用到注销等每一环节都要有严格的规定和制度。