财务人员审核原始凭证时,主要注意经济业务的真实性、合法性、合理性以及凭证填制的正确性。具体包括审核凭证日期、业务内容和数据是否真实,外来原始凭证是否有填制单位公章和填制人员签章,自制凭证是否有经办部门和经办人员签名或盖章等。同时,还需审核经济业务是否符合法律法规、企业生产经营需要,以及凭证填写的完整性和准确性。
财务人员审核原始凭证的注意事项
原始凭证的审核是财务工作中的重要环节,主要涵盖以下三个方面:
一、审核经济业务的真实性
财务人员需仔细核对凭证日期、业务内容以及数据是否真实。对于外来原始凭证,要确保有填制单位的公章及填制人员的签章;对于自制原始凭证,则应有经办部门的签名或盖章,以及经办人员的签名。任何假冒、伪造的凭证都应被拒绝。
二、审核经济业务的合法性及合理性
审核过程中,应关注经济业务是否违反法律法规,是否按照规定的审核权限执行,是否履行了规定的凭证传递和审查程序。还要判断其是否符合企业生产经营的需要以及计划、预算等要求。
三、审核凭证填制的正确性
在审核原始凭证的填制时,应注意内容是否完整、手续是否完备、计算是否正确、项目填写是否齐全以及数字书写是否清晰、正确。
根据上述审核要点,对于完全符合要求的原始凭证,应及时处理并记入账簿;对于真实、合法、合理但存在内容不完整或计算错误的原始凭证,应退回给经办人员,待其更正后再进行会计处理;对于不真实、不合法的原始凭证,财务人员应坚决拒绝,并制止、纠正其中的不法行为。