存货的清查盘点是一种专门方法,通过对存货实地盘点确定实有数量,并与账面结存数核对。包括存货的盘盈和盘亏处理,正常损失可冲减管理费用,非正常损失则可能需要作出其他应收款或营业外支出的处理。整个流程需按规定手续报经批准。
存货清查盘点概述
存货的清查盘点是企业管理中的一项重要工作,通过对存货的实地盘点,确定存货的实有数量,并与账面记录进行核对,确保存货的实存数与账面结存数相符。
存货的盘盈处理
在财产清查过程中,若发生存货盘盈,企业会根据“存货盘存报告单”所列金额进行会计处理。借计原材料、周转材料、库存商品等科目,贷记“待处理财产损溢─待处理流动资产损溢”。盘盈的存货通常是由于日常收发计量或计算上的差错所致,属于正常损失。经审批后,可冲减管理费用。相应会计分录为:借“待处理财产损溢─待处理流动资产损溢”,贷“管理费用”。
存货的盘亏处理
对于盘亏的存货,企业同样会根据“存货盘存报告单”编制会计分录。借计“待处理财产损溢─待处理流动资产损溢”,贷计原材料、周转材料、库存商品等。根据造成盘亏的原因,分别进行转账处理。对于定额内损耗及日常收发计量上的差错,即正常损失,经批准后转作管理费用。若是由过失人赔偿的损失,应作如下分录:借“其他应收款”,贷“待处理财产损溢─待处理流动资产损溢”。对于因自然灾害等不可抗拒原因发生的存货损失,即非正常损失,应作如下分录:借“营业外支出─非常损失”,贷“待处理财产损溢─待处理流动资产损益”。
存货的清查盘点是保障企业资产安全、确保会计信息真实的重要手段,对于维护企业的正常运营和健康发展具有重要意义。