如何正确保存财务原始凭证?

放大字体    缩小字体 来源:会计历史馆 2024-12-13 01:42 浏览次数:858

财务原始凭证保存方法

对于财务原始凭证的保存,应采取严谨且规范的方式。面对大量原始凭证,可以单独装订保管,确保凭证的安全与完整。

一、内部保管规定

原始凭证是财务的核心资料,不得随意外借。若本单位的会计档案需要使用时,也必须经过会计机构负责人及会计主管人员的批准。在特殊情况下,如其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时,经过严格的审批程序,可以复制相关凭证。

二、借阅与复制规定

根据《会计档案管理办法》的规定,各单位保存的会计档案不得借出。若其他单位或个人有特殊的查阅或复制需求,必须得到本单位负责人的批准,并办理严格的登记手续。

三、遗失处理及代作规定

若从外单位取得的原始凭证不慎遗失,应立刻采取行动。必须取得原开出单位盖有公章的证明,并在证明中注明原凭证的号码、金额及内容等关键信息。随后,需得到经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人的共同批准后,方可代作原始凭证。

为确保财务凭证的安全与合规,以上各项规定应严格执行,确保财务工作的顺利进行。

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