给实习生报销车费需要根据具体业务确认分录，如为出差车费则计入管理费用或销售费用—差旅费—车费科目，如为车补则计入管理费用—福利费科目。报销时，需借管理费用—福利费，贷应付职工薪酬。实际发放时，借应付职工薪酬，贷现金。应确保账务处理准确，反映真实经济交易情况。
实习生车费报销的账务处理详解
对于实习生车费报销的账务处理，需根据具体业务情况进行分录确认。若实习生因出差产生车费，应根据其所在部门，将费用计入相应的科目，如管理费用或销售费用，并进一步细分为差旅费下的车费科目。若公司为实习生提供车补，则应将其计入福利费科目。
车费报销分录示例：
1. 计入福利费：
借：管理费用——福利费
贷：应付职工薪酬——车补
当确定需要支付车费补贴时，进行上述分录记录。
2. 发放车补：
借：应付职工薪酬——车补
贷：现金（或银行存款）
当实际向实习生支付车补时，按照上述分录进行账务处理。
具体处理方式：
一、出差车费报销
实习生因公出差产生的车费，是其因履行工作职责而产生的费用。
根据实习生所在的部门，将车费金额计入对应的管理费用或销售费用中的差旅费科目。
二、车补报销
若公司为实习生提供固定车补，则此费用应视为一种福利。
车费补贴应计入管理费用中的福利费科目。
上述账务处理的借贷分录，确保了财务记录的准确性，并清晰地反映了公司与实习生之间的费用结算情况。确保实习生的权益和公司财务的规范运作。
