员工预借差旅费会计分录如何操作?

放大字体    缩小字体 来源:审计技术前沿 2024-12-13 04:53 浏览次数:426

员工预借差旅费的会计分录做法是将预借的差旅费记入其他应收款,同时记录库存现金等科目的减少。具体操作为:借:其他应收款—某某员工,贷:库存现金。这是因为预借差旅费会导致公司其他应收款增加,同时货币资金减少。

员工预借差旅费的会计分录处理

在员工预借差旅费的情况下,会计分录的具体操作如下。

借款时的会计分录

一、资产类科目变动

当员工预借差旅费,企业会面临一项短期借款的支出。此时,借:其他应收款—某某员工。这一操作表示企业因预借差旅费给其他应收款带来的增加,属于资产类科目的增加,因此记入借方。

二、库存现金变动

同时,企业以库存现金等形式支付差旅费借款。贷:库存现金。这一操作表示企业库存现金的减少,属于资产类科目的减少,因此记入贷方。

员工预借差旅费的会计分录为:借:其他应收款—某某员工;贷:库存现金。这一分录准确反映了企业因员工预借差旅费导致的资产变动情况。

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