财务预借费用时，企业会将备用金借给内部用款单位或个人作为零星开支使用。会计分录为借：其他应收款-XX，贷：银行存款。备用金可以采用一次性或定额制度，在“其他应收款-备用金”账户核算。归还或报销时，会计分录为借：银行存款或XX费用，贷：其他应收款-XX。
财务预借费用入账流程
当企业从财务部门借出备用金时，其账务处理方式如下：
1. 备用金的借出：
企业在日常运营中，有时需要拨付备用金以应对内部单位或职工的零星开支。当借出备用金时，会计分录为：
借：其他应收款-XX
贷：银行存款
这里的“其他应收款-XX”表示企业借出的备用金，而“银行存款”则表示从银行账户中划转的款项。
2. 备用金的管理：
企业可以根据自身的管理需求，选择实行一次性备用金或定额备用金制度。所有关于备用金的交易明细，都会在“其他应收款-备用金”的明细账户中进行详细核算。
3. 备用金的归还与报销：
当职工或个人使用完备用金后，需要进行归还或报销。此时的会计分录为：
借：银行存款或XX费用
贷：其他应收款-XX
若通过银行存款归还，则记录“银行存款”；若是报销费用，则记入相应的“XX费用”。
以上流程清晰地反映了财务预借费用的入账方式，确保了企业财务的规范操作与准确记录。
备注：
文中的“XX”代表具体的单位或个人名称，实际操作中需根据实际情况进行填写。同时，务必确保每一笔交易都有明确的记录，以保证财务的透明性和准确性。
