财务报销凭证撕坏还能使用吗?

放大字体    缩小字体 来源:财务风险管理 2024-12-13 02:52 浏览次数:425

财务报销的原始凭证撕坏了,如果损坏轻微且数字、单位等关键信息未涂改,机打文字清晰可读,有发票防伪标志,仍然可以报销。若毁坏严重无法复原或关键信息被涂改,则不能报销。对于已开具的发票损坏,可寻求对方发票记账联复印件入账。票据管理有严格规定,一般不允许拼接原始凭证。

财务报销中原始凭证损坏的处理指南

当财务报销的原始凭证不慎撕坏时,如何处理成为了一个关键问题。如果凭证只是轻微损坏,如纸张撕裂但关键信息仍然清晰可辨,那么可以根据以下原则进行处理:

1. 轻微损坏的处理

如果原始凭证上的数字、单位等重要信息没有被涂改或损毁,机打的文字内容依然清晰可读,编号无误,且具备发票的防伪标志,那么可以在背后妥善粘贴,不影响使用。

2. 严重损坏的处理

若凭证毁坏严重,无法复原或关键信息模糊不清,那么这样的凭证是无法用于报销的。因为票据管理有着严格的规定,一般不允许拼接或修改。

3. 已开具发票的损坏处理

对于已经开具的发票,若不慎损坏,可以联系开票方,提供发票记账联的复印件,作为报销的依据。

在处理这类问题时,务必确保所有操作符合财务规定,避免因操作不当导致报销受阻。同时,也提醒大家在日常工作中妥善保管各类财务凭证,预防损坏或遗失。

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