库存现金内部控制主要包括钱账分管制度、库存现金开支审批制度和库存现金日清月结制度。其中,钱账分管制度规定了人员不得兼管多项工作,现金登记应由会计负责;开支审批制度明确了库存现金开支范围、报销手续和审批权限;日清月结制度则要求清理凭证、日记账和进行现金盘点。这些制度共同保障了库存现金的安全和合规使用。
库存现金内部控制的主要内容
一、钱账分管制度
为了保障资金安全,单位应实施钱账分管制度。人员不得兼管稽核、会计档案保管和涉及收入、费用、债权、债务等账目的登记工作。现金的登记工作应由会计负责,而非出纳。然而,出纳可以登记一些与库存现金、银行存款无直接对应关系的账簿,如累计折旧等明细账。
二、库存现金开支审批制度
1. 明确本单位的库存现金开支范围,确保资金使用合理合法。
2. 确立各种凭证,规定各类库存现金支付的报销手续和办法,以确保支付流程的规范性和透明度。
3. 确定各类现金支出的审批权限,确保资金使用的合理性和责任明确。
三、库存现金日清月结制度
1. 每日清理各种现金收付款凭证,确保所有单证相符,无误。
2. 每日登记并清理日记账,确保账目准确无误。
3. 进行现金盘点,确保现金安全并与账面余额一致。
通过实施以上内部控制内容,单位可以更有效地管理库存现金,保障资金安全,并提高工作效率。