软件企业研发费加计扣除备案办理指南
一、备案办理时间
企业应在年度汇算清缴纳税申报之前，确保完成研发项目文件的备案工作。
二、备案所需资料
1. 自主、委托、合作研究开发项目计划书及企业有权部门相关决议文件。
详细列明研发项目的类型、规模、预期目标及企业决策过程。
2. 专门机构或项目组的编制与研发人员名单。
展示企业的研发组织架构，包括项目组人员配置情况。
3. 经科技行政主管部门登记的委托、合作研究开发项目合同。
确保合同内容明确，权责分明，经过正式登记。
4. 研发活动人员及费用分配说明。
详细阐述研发人员的配置及研发活动所需的仪器、设备、无形资产的费用分配情况。
5. 集中研发项目的研发费决算表及相关分摊明细。
展示研发费用的具体分配和实际分享收益比例，确保费用分配的公正透明。
6. “研发支出”辅助账。
详细记录研发支出的每一笔费用，为税务审核提供依据。
7. 鉴定意见及其他资料。
若企业已取得地市级以上科技行政主管部门的鉴定意见，应作为重要资料留存。还需提供省税务机关规定的其他相关资料。
三、注意事项
企业在准备资料时，务必确保所有信息的真实性和准确性，以便顺利通过备案审核。
