出纳主要负责现金和银行存款的管理工作,包括记录开支、做好日记账、盘点现金、核对银行存款余额、与会计总账核对等。此外,还负责保管相关印章和空白收据等,并承担发放现金的职责,如给报销、领取备用金和工资的人员发放现金。
出纳的职能与作用
出纳是财务工作中不可或缺的一环,主要负责现金和银行存款的管理。以下是详细的工作内容:
一、日常现金与银行存款管理
1. 记录财务交易:每一笔开支都需要仔细记录,确保准确无误。
2. 维护日记账:包括现金日记账和银行日记账,以随时掌握资金流动状况。
二、日常结算与核对工作
1. 日终现金盘点:每日结束前,进行库存现金的盘点,确保现金安全。
2. 月末银行对账:每月末,根据银行提供的对账单,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账户无误。
三、总账核对与财务文件保管
1. 总账核对:每月末,将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行仔细核对。
2. 保管重要财物:负责保管相关印章、空白收据和空白支票,确保财务安全。
四、现金发放
负责发放现金,包括但不限于报销的人员、领取备用金的人员以及领取工资的人员等。
五、具体要求
对于上述工作内容,要求出纳人员细致、认真、有责任心。在操作过程中,需严格遵守财务管理规定,确保每一笔交易都准确无误。还需熟悉并掌握基本的会计分录知识,以便更好地完成日常工作。