差旅费报销单是用于记录差旅费用的单据，包括费用发生和报销情况。单位发生差旅费支出时，填写报销单并通过相应的会计科目进行账务处理，如借管理费用或销售费用下的差旅费，贷其他应收款或库存现金等。此单据作为财务报销的重要凭证，有助于单位对差旅费进行规范管理和控制。
差旅费报销单的功能与重要性
差旅费报销单是记录与报销差旅费用的关键文件。此单据详细记载了差旅过程中所产生的各项费用，为员工提供了清晰的费用报销依据。在企业内部，当发生差旅费支出时，需填写此报销单。其账务处理方式如下：
差旅费报销单的记载作用
1. 记录费用发生情况：明确列出差旅过程中的所有费用，如交通、住宿、餐饮等。
2. 报销情况展示：明确展示哪些费用已报销，哪些未报销，便于员工与财务部门对账。
财务处理
当填写差旅费报销单时，会计分录通常为：
借：
管理费用—差旅费
销售费用—差旅费
贷：
其他应收款（若有员工预先借款）
库存现金（或银行账户，表示实际报销的金额）
通过这样的记录方式，企业能够清晰地掌握差旅费用的支出情况，确保财务的透明与准确。差旅费报销单的设计与使用，为企业财务管理提供了极大的便利。
